Trang chủ

Về chúng tôi

Dịch vụ

Thành lập công ty

Thành lập pháp nhân trọn gói, đảm bảo tuân thủ quốc tế

Giám đốc chỉ định

Cung cấp giám đốc chỉ định đáng tin cậy, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý

Thư ký công ty

Hỗ trợ thư ký doanh nghiệp trọn gói, đảm bảo tuân thủ pháp lý toàn diện

Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng địa chỉ đăng ký pháp lý chuyên nghiệp, tuân thủ pháp lý toàn cầu

Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng

Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp an toàn, nhanh chóng

Visa

Hỗ trợ trọn gói visa và thẻ làm việc (work pass) cho nhân sự và đội ngũ quản lý quốc tế

Kế toán & Ghi sổ sách

Dịch vụ kế toán và quản lý sổ sách minh bạch, chính xác, đảm bảo tuân thủ pháp luật

Bắt đầu ngay

Phí dịch vụ

Chương trình Đối tác

Tài nguyên

Tin tức

Hướng dẫn doanh nghiệp

Liên hệ

Vietnamese

Trang chủ

Về chúng tôi

Thành lập công ty

Giám đốc chỉ định

Thư ký công ty

Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp

Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng

Visa

Kế toán & Ghi sổ sách

Phí dịch vụ

Chương trình Đối tác

Tin tức

Hướng dẫn doanh nghiệp

Liên hệ

Vietnamese

Dịch vụ Thư ký công ty

Đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật và chuẩn mực quốc tế với giải pháp thư ký chuyên nghiệp, giúp bạn gỡ bỏ áp lực hành chính để tập trung kiến tạo giá trị.

Thư ký công ty

Giải pháp Thư ký & Tuân thủ chuyên nghiệp

Giải pháp Thư ký và Tuân thủ của Koobiz được thiết kế để trở thành bộ lọc rủi ro vững chắc, giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp theo mọi tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.

Lợi ích từ giải pháp Thư ký & Tuân thủ

Đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru với quản trị vững chắc và am hiểu pháp luật.

Bảo chứng tuân thủ tuyệt đối

Koobiz đảm bảo mọi báo cáo, hồ sơ và lưu trữ luôn chính xác, đúng hạn, loại bỏ rủi ro phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Tối ưu hóa bộ máy vận hành

Giải pháp thư ký chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí nội bộ và giảm gánh nặng quản trị hồ sơ pháp lý.

Nâng tầm uy tín doanh nghiệp

Hồ sơ minh bạch và chuẩn chỉnh là "giấy thông hành" quan trọng khi làm việc với đối tác, nhà đầu tư và tổ chức tài chính.

Đồng hành cùng mọi thay đổi

Từ thay đổi vốn, cơ cấu cổ đông đến cập nhật điều lệ, chúng tôi hỗ trợ thủ tục pháp lý nhanh chóng, giúp doanh nghiệp linh hoạt và thích ứng tức thì.

Quy trình quản trị minh bạch, đồng hành bền vững

Hệ thống hóa mọi nghiệp vụ thư ký theo quy trình chuẩn mực, giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu về tính tuân thủ.

Tiếp nhận & Khởi tạo hồ sơ

Hệ thống hóa hồ sơ hiện tại và thiết lập checklist tuân thủ riêng để theo dõi các mốc pháp lý quan trọng.

Duy trì tuân thủ định kỳ

Thực hiện các công việc thư ký thường nhật: cập nhật sổ thành viên, soạn biên bản họp, chuẩn bị báo cáo thường niên theo chuẩn quản trị.

Xử lý thay đổi phát sinh

Koobiz tư vấn và thực hiện nhanh các thủ tục pháp lý khi thay đổi vốn, cổ đông, nhân sự chủ chốt, hoặc cập nhật điều lệ.

Giám sát & Báo cáo

Đóng vai trò đầu mối liên lạc với cơ quan chức năng, đảm bảo báo cáo chính xác và doanh nghiệp luôn ở trạng thái "Good Standing".

Duy trì tuân thủ định kỳ

Thực hiện các công việc thư ký thường nhật: cập nhật sổ thành viên, soạn biên bản họp, chuẩn bị báo cáo thường niên theo chuẩn quản trị.

Giám sát & Báo cáo

Đóng vai trò đầu mối liên lạc với cơ quan chức năng, đảm bảo báo cáo chính xác và doanh nghiệp luôn ở trạng thái "Good Standing".

Tiếp nhận & Khởi tạo hồ sơ

Hệ thống hóa hồ sơ hiện tại và thiết lập checklist tuân thủ riêng để theo dõi các mốc pháp lý quan trọng.

Xử lý thay đổi phát sinh

Koobiz tư vấn và thực hiện nhanh các thủ tục pháp lý khi thay đổi vốn, cổ đông, nhân sự chủ chốt, hoặc cập nhật điều lệ.

Danh sách yêu cầu

Để triển khai dịch vụ Thư ký công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các chứng nhận thay đổi (nếu có), phục vụ việc xác minh tình trạng pháp lý và cấu trúc hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.

Thông tin cơ cấu tổ chức

Sổ đăng ký cổ đông/thành viên hiện tại
Danh sách Hội đồng quản trị và thông tin người đại diện pháp luật

Hồ sơ định dang nhân sự chủ chốt (KYC)

Bản sao hộ chiếu và bằng chứng cư trú của giám đốc, cổ đông và người thụ hưởng thực tế (UBO), nhằm đáp ứng các yêu cầu tuân thủ AML/CFT.

Lịch sử tuân thủ

Báo cáo thường niên gần nhất
Các biên bản họp quan trọng của công ty

Lưu ý:

Danh sách yêu cầu có thể được điều chỉnh tùy theo từng khu vực pháp lý và quy định của cơ quan quản lý liên quan.

Đăng ký mở rộng doanh nghiệp toàn cầu

Koobiz cung cấp giải pháp thành lập doanh nghiệp tại nhiều khu vực pháp lý trọng yếu trên toàn cầu.

Châu Á

Singapore

Chi phí & Gói dịch vụ Koobiz

Quốc gia

Singapore

Đơn vị tiền tệ

$ USD

Số lượng cổ đông

1-3 Cổ Đông

Thư ký công ty

$ 890/ năm

Bao gồm phí chính phủ S$ 60 (~$ 47).

Dịch vụ bao gồm:

Tổ chức và hỗ trợ Đại hội đồng cổ đông (AGM)

Chuẩn bị và nộp hồ sơ tuân thủ định kỳ

Quản lý thay đổi cơ cấu cổ phần & nhân sự chủ chốt

Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp & nghĩa vụ pháp lý theo quy định

Đại diện làm việc với ACRA khi cần thiết

Trao đổi cùng chuyên gia pháp lý & tuân thủ

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và phản hồi nhanh với giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp

Thư ký công ty đóng vai trò là chuyên gia tư vấn tuân thủ, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của luật doanh nghiệp sở tại. Họ chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ pháp lý, chuẩn bị các biên bản họp Hội đồng quản trị và đảm bảo các báo cáo định kỳ được nộp đúng hạn cho cơ quan Chính phủ.

Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và quản trị doanh nghiệp tốt. Thư ký công ty đóng vai trò cầu nối thông tin giữa doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước, giúp Chính phủ kiểm soát việc tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.

Tại các trung tâm tài chính lớn, luật pháp thường yêu cầu Thư ký công ty phải là người cư trú tại địa phương và có kiến thức chuyên môn về luật doanh nghiệp. Nếu bạn là người nước ngoài và không nắm rõ quy định bản địa, việc thuê một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Koobiz là giải pháp tối ưu để tránh các sai sót pháp lý và rủi ro bị phạt.

Chúng tôi thực hiện toàn bộ các đầu việc quan trọng bao gồm: Duy trì sổ đăng ký thành viên và cổ đông, soạn thảo nghị quyết về các thay đổi của công ty, nộp báo cáo thường niên (Annual Return), và tư vấn các thay đổi mới nhất về luật pháp để doanh nghiệp kịp thời thích ứng.

Có. Ngay cả khi công ty không phát sinh thay đổi, bạn vẫn có nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và nộp các báo cáo định kỳ theo quy định. Dịch vụ Thư ký sẽ đảm bảo công ty của bạn luôn ở trạng thái pháp lý tốt (Good Standing), tránh việc bị phạt tiền hoặc bị cưỡng chế đóng cửa tài khoản ngân hàng.

Tài nguyên

When Setting Up a Singapore Company Actually Increases Compliance Risk

12 phút đọc...

3 Red Flags Partners Should Watch Before Recommending Singapore Setup

14 phút đọc...

Why Some Singapore Companies Fail to Open a Corporate Bank Account – Even with “Complete Documents”

14 phút đọc...

Mastering CorpPass Singapore: A Step-by-Step Registration Guide for New Business Owners

9 phút đọc...

Calculate Singapore Foreign Worker Quota & Levy (FWL) 2026: Official MOM Guide

11 phút đọc...

Working in Singapore: LOC Rules for LTVP vs Dependent Pass in Singapore (2026 Guide)

10 phút đọc...

Trao đổi cùng chuyên gia

Liên hệ chuyên viên Koobiz để nhận tư vấn chuyên sâu và đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

Dịch vụ Thư ký công ty

Thư ký công ty

Giải pháp Thư ký & Tuân thủ chuyên nghiệp

Lợi ích từ giải pháp Thư ký & Tuân thủ

Đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru với quản trị vững chắc và am hiểu pháp luật.

Bảo chứng tuân thủ tuyệt đối

Koobiz đảm bảo mọi báo cáo, hồ sơ và lưu trữ luôn chính xác, đúng hạn, loại bỏ rủi ro phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Tối ưu hóa bộ máy vận hành

Giải pháp thư ký chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí nội bộ và giảm gánh nặng quản trị hồ sơ pháp lý.

Nâng tầm uy tín doanh nghiệp

Hồ sơ minh bạch và chuẩn chỉnh là "giấy thông hành" quan trọng khi làm việc với đối tác, nhà đầu tư và tổ chức tài chính.

Đồng hành cùng mọi thay đổi

Quy trình quản trị minh bạch, đồng hành bền vững

Hệ thống hóa mọi nghiệp vụ thư ký theo quy trình chuẩn mực, giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu về tính tuân thủ.

Tiếp nhận & Khởi tạo hồ sơ

Hệ thống hóa hồ sơ hiện tại và thiết lập checklist tuân thủ riêng để theo dõi các mốc pháp lý quan trọng.

Duy trì tuân thủ định kỳ

Thực hiện các công việc thư ký thường nhật: cập nhật sổ thành viên, soạn biên bản họp, chuẩn bị báo cáo thường niên theo chuẩn quản trị.

Xử lý thay đổi phát sinh

Koobiz tư vấn và thực hiện nhanh các thủ tục pháp lý khi thay đổi vốn, cổ đông, nhân sự chủ chốt, hoặc cập nhật điều lệ.

Giám sát & Báo cáo

Đóng vai trò đầu mối liên lạc với cơ quan chức năng, đảm bảo báo cáo chính xác và doanh nghiệp luôn ở trạng thái "Good Standing".

Duy trì tuân thủ định kỳ

Thực hiện các công việc thư ký thường nhật: cập nhật sổ thành viên, soạn biên bản họp, chuẩn bị báo cáo thường niên theo chuẩn quản trị.

Giám sát & Báo cáo

Đóng vai trò đầu mối liên lạc với cơ quan chức năng, đảm bảo báo cáo chính xác và doanh nghiệp luôn ở trạng thái "Good Standing".

Tiếp nhận & Khởi tạo hồ sơ

Hệ thống hóa hồ sơ hiện tại và thiết lập checklist tuân thủ riêng để theo dõi các mốc pháp lý quan trọng.

Xử lý thay đổi phát sinh

Koobiz tư vấn và thực hiện nhanh các thủ tục pháp lý khi thay đổi vốn, cổ đông, nhân sự chủ chốt, hoặc cập nhật điều lệ.

Danh sách yêu cầu

Để triển khai dịch vụ Thư ký công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các chứng nhận thay đổi (nếu có), phục vụ việc xác minh tình trạng pháp lý và cấu trúc hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.

Thông tin cơ cấu tổ chức

Sổ đăng ký cổ đông/thành viên hiện tại
Danh sách Hội đồng quản trị và thông tin người đại diện pháp luật

Hồ sơ định dang nhân sự chủ chốt (KYC)

Bản sao hộ chiếu và bằng chứng cư trú của giám đốc, cổ đông và người thụ hưởng thực tế (UBO), nhằm đáp ứng các yêu cầu tuân thủ AML/CFT.

Lịch sử tuân thủ

Báo cáo thường niên gần nhất
Các biên bản họp quan trọng của công ty

Lưu ý:

Danh sách yêu cầu có thể được điều chỉnh tùy theo từng khu vực pháp lý và quy định của cơ quan quản lý liên quan.

Đăng ký mở rộng doanh nghiệp toàn cầu

Koobiz cung cấp giải pháp thành lập doanh nghiệp tại nhiều khu vực pháp lý trọng yếu trên toàn cầu.

Châu Á

Singapore

Chi phí & Gói dịch vụ Koobiz

Quốc gia

Singapore

Đơn vị tiền tệ

$ USD

Số lượng cổ đông

1-3 Cổ Đông

Thư ký công ty

$ 890/ năm

Bao gồm phí chính phủ S$ 60 (~$ 47).

Dịch vụ bao gồm:

Tổ chức và hỗ trợ Đại hội đồng cổ đông (AGM)

Chuẩn bị và nộp hồ sơ tuân thủ định kỳ

Quản lý thay đổi cơ cấu cổ phần & nhân sự chủ chốt

Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp & nghĩa vụ pháp lý theo quy định

Đại diện làm việc với ACRA khi cần thiết

Trao đổi cùng chuyên gia pháp lý & tuân thủ

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và phản hồi nhanh với giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp

Tài nguyên

When Setting Up a Singapore Company Actually Increases Compliance Risk

12 phút đọc...

3 Red Flags Partners Should Watch Before Recommending Singapore Setup

14 phút đọc...

Why Some Singapore Companies Fail to Open a Corporate Bank Account – Even with “Complete Documents”

14 phút đọc...

Mastering CorpPass Singapore: A Step-by-Step Registration Guide for New Business Owners

9 phút đọc...

Calculate Singapore Foreign Worker Quota & Levy (FWL) 2026: Official MOM Guide

11 phút đọc...

Working in Singapore: LOC Rules for LTVP vs Dependent Pass in Singapore (2026 Guide)

10 phút đọc...

Trao đổi cùng chuyên gia

Liên hệ chuyên viên Koobiz để nhận tư vấn chuyên sâu và đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.